出店者募集

「はつかいち花火大会」出店者募集について

出店募集は終了いたしました。

たくさんのご応募ありがとうございました。

はつかいち花火大会出店者募集要綱

1.開催日時 平成30年9月15()午後4時~午後9時予定 ※雨天順延

開催場所  廿日市浄化センター一帯(桟敷席ゾーン)

 

3.出店資格 

① 廿日市商工会議所の会員

② 廿日市市内(佐伯・大野・宮島)各商工会の会員

③ はつかいち観光協会、宮島観光協会の会員

④ 公共的団体と認められる団体

のいずれかで本要綱・出店に関する規約・出店申込書の記載事項に同意いただける方。

 

4.出店料(税込)

1テント:20,000円

 

・テントサイズW2.7m×D3.6m・備品使用料を除く・原則1事業所1テントの半分

・備品の使用料については別途出店申込書を参照(サイズは予定)

 

※出店者の理由等による返金はできませんので、あらかじめご了承ください。

※悪天候等により、花火大会の開催が中止または一部中止になっても出店料は返金いたしません。

 

5.出店留意事項 

1)出店場所等については主催者に一任させていただきます。

2)出店者の駐車場の台数は1台のみです(駐車場は指定、出店者用駐車券を発行します)

3)出店品目の調整をさせて頂く場合があります。

4)出店コーナーの装飾・値札・釣り銭等は各出店者(団体)でご用意ください。

5)無料配布物等の計画があれば、その旨を備考欄にご記入ください。

6)来場者の安全に配慮する観点から、販売可能箇所は出店スペース(テント)内に限定させていただきます。

7)移動販売車などでの出店、販売はできません。

8)商品や備品等は自己責任で管理してください。

9)火気使用出店者はテント内に必ず消火器をご用意ください。また、揮発、引火の可能性がある燃料の使用は厳禁。(発電機等)

10)火気使用出店者は出店申込書内の火気(電気含)機器、器具の有無、種類を詳細に記載してください。

11)「臨時食品取扱い施設開設届」は、「出店者説明会」終了までにご提出頂いた場合のみ、実行委員会で取りまとめて保健所に提出します。出店品目はすべて、正確に記入してください。提出後変更等があった場合は、新たに自分で保健所に申請し、コピーを「はつかいち花火大会実行委員会」に提出してください。その他の許認可・届出事項等が出店に必要な場合は、各出店者(団体)で行ってください。※コピーの提出もお願いいたします。(食品取扱い予定の方には時食品取扱い施設開設届を同封致しました。)

12)出店者のゴミは、各自ゴミ箱を用意し、待ち帰りにご協力ください。

 

6.申込締切 

申込書に必要事項をご記入のうえ、下記に記載の「出店者説明会」出店料及び希望される備品の使用料を添えてご持参ください。

 

・応募者多数の場合は、先着順となります。

FAX等でのお申込みや、入金のない場合は原則としてお受けできません。

出店の名義貸しが発覚した場合は、今年度の出店を見合わさせていただきます。また次年度の出店もお断りします

 

7.出店者説明会 

出店者への説明会を平成30年8月10日(月)15時から廿日市市商工保健会館4階多目的ホールで開催いたします。

*注)花火大会当日の駐車券等を説明会でお渡ししますので、必ずご出席ください。

 

ご出席なき場合は、ご出店を見合わさせていただく場合もあります。

【お申込先・お問合せ先】
はつかいち花火大会実行委員会事務局
〒738-0015 広島県廿日市市本町5-1
廿日市商工会議所  担当:鈴木・安葉
TEL(0829)20-0021  FAX(0829)20-0022